Now Hiring - Global Affairs Canada Locally Engaged Staff Recruitment /Affaires mondiales Canada Dotation des employés recrutés sur place - Coordonnateur(trice) de la résidence officielle in Los Angeles, CA

Full description of the position

R esume des fonctions: Sous la supervision du Consul general, le/la coordonnateur(trice) de la residence officielle est responsable de l'entretien general et de la maintenance de la plateforme d'accueil du Consulat general du Canada a la residence officielle de Los Angeles. Il/elle est charge(e) de la preparation de repas simples et d'aliments adaptes aux petites receptions. Il/elle assure egalement l'entretien de la residence officielle, y compris a la gestion de l'inventaire des biens. Ce poste contribue a la creation et au maintien d'une plateforme d'accueil de haute qualite en collaboration avec le Consul general, son adjoint(e), le personnel du consulat general, ainsi que les fournisseurs et prestataires de services. Zone de s election: Ce processus de selection est ouvert aux candidats residant legalement dans la region metropolitaine de Los Angeles au moment de la nomination. Le gouvernement du Canada ne rembourse en aucun cas les frais de reinstallation. Les candidats doivent etre legalement autorises a travailler aux tats-Unis. Veuillez noter que le Consulat general du Canada a Los Angeles ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement. Le gouvernement du Canada est un employeur d'egalite des chances et accueille les candidatures des differents groupes de la communaute. Les candidats seront consideres sur le merite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif ou le respect, le travail d'equipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada a l'etranger s'engagent a promouvoir et a appuyer un milieu exempt de harcelement et de discrimination, ainsi qu'a encourager les employes a apprendre et a developper leurs aptitudes et leurs competences, et a les appuyer a cet egard. QUALIFICATIONS ESSENTIELLES Les candidats seront selectionnes initialement sur les qualifications essentielles relatives aux etudes, au profil lingustique et a l'experience *. Les candidats doivent demontrer clairement lorsqu'ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils repondent a chacune des qualifications essentielles. * Le profil linguistique sera evalue durant le processus. tudes: Les candidats doivent satisfaire a l'exigence en matiere d'education et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs etudes. * Diplome d'etudes secondaires ou equivalent (GED). OU * Certificat ou formation en arts culinaires, restauration ou alimentation et boissons delivre par une universite, un college ou un etablissement de formation professionnelle OU * une combinaison acceptable de formation, d'education et/ou d'experience professionnelle dans un domaine connexe perience. Profil linguistique: * Competence de base en anglais (lecture, ecriture et expression orale) Exp erience: * Au moins deux (2) ans d'experience recente (au cours des cinq (5) dernieres annees) en tant que gestionnaire de menage ou dans un poste connexe dans le secteur de l'hotellerie, tel que cuisinier dans un restaurant, un hotel ou un environnement de service similaire. * Experience dans la prestation de services administratifs et/ou de bureau de base. Experience de l'utilisation d'equipements de bureau standards et des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, bases de donnees). * EXIGENCES COT ES Les exigences cotees font parties des qualifications essentielles et sont liees aux connaissances, capacites et competences. Les methodes d'evaluation des exigences cotees peuvent comprendre, sans toutefois s'y limiter, un examen ecrit, entrevue orale (en ligne pre-enregistree/en direct ou en personne), jeu de role, test pratique, presentation et/ou test psychometrique. Connaissances: * Connaissance des procedures et des pratiques administratives et bureautiques standard de base ; * Connaissance des procedures et pratiques culinaires generales ; * Connaissance de l'entretien general des residences ; * Connaissance de la gestion des stocks ; Connaissance des pratiques en matiere de sante et securite au travail. * Comp etences: * Solides competences interpersonnelles * Organisation et coordination * Souci du detail et de la qualite * Travail en equipe et leadership horizontal * Initiative et orientation vers l'action Jugement et discretion. * Qualifications constituant un atout: La preference pourrait etre accordee aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent demontrer clairement comment ils repondent a ces qualifications, le cas echeant. * Capacite a communiquer en espagnol ; * Experience dans la preparation de repas pour des evenements reunissant 30 invites ou plus * Experience dans la gestion et la reconciliation des budgets et factures. Exigences op erationnelles: * Le poste exige que l'employe(e) travaille sur place a la residence officielle de Los Angeles * Des heures supplementaires occasionnelles peuvent etre requises * Temps de travail : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi * Capacite physique a rester debout pendant de longues periodes Capacite a soulever des charges allant jusqu'a 50 lb (22,7 kg). * Conditions d'emploi: Les conditions d'emploi doivent etre remplies ou respectees avant une nomination a un poste particulier et doivent etre maintenues pendant toute la duree du contrat par le titulaire du poste. * Autorisation de travail valide : Capacite a obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la periode d'emploi. * V erification de securite : Obtenir et conserver une Cote de fiabilite (niveau de securite) qui comprend une verification des antecedents criminels et une verification de solvabilite du gouvernement du Canada couvrant toute la periode d'emploi. Demande sp eciale de la mission / commentaires supplementaires: Nous offrons un salaire concurrentiel, de genereux conges, 12 semaines de conge parental paye et un solide ensemble d'avantages sociaux comprenant les soins medicaux et dentaires, l'invalidite de longue duree et un regime d'epargne-retraite. Veuillez trouver un resume de nos avantages sociaux et des informations sur l'admissibilite a l'emploi: Emplois dans nos bureaux aux tats-Unis (international.gc.ca) Notre organisation offre un milieu de travail inclusif ou le respect, le travail d'equipe et la cooperation font partie de notre culture. Les missions du Canada a l'etranger se sont engagees a promouvoir et a appuyer un environnement exempt de harcelement et de discrimination, ainsi qu'a encourager et a aider les employes a apprendre et a perfectionner leurs aptitudes et leurs competences. La force du Canada est la diversite et a joue un role cle dans l'histoire du Canada et le developpement. Pour cette raison, le consulat general du Canada a Los Angeles valorise la diversite, d'equite et d'inclusion dans notre effectif. Comment postuler * Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considerees, a moins qu'une raison valide soit presentee et acceptee avant la date de cloture. * Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l'age, la date de naissance, le sexe, l'etat civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d'emploi, votre CV ou votre lettre de presentation, le cas echeant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demande dans l'avis d'offre d'emploi. * Vous devez demontrer clairement dans vos reponses aux questions de preselection comment vous satisfaites aux criteres d'etudes et d'experience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, a l'aide d'exemples concrets, que vous repondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothese au sujet de vos etudes ni de votre experience. Par consequent, il ne suffit pas de dire que vous possedez les qualifications requises ni d'enumerer vos responsabilites actuelles. Vous devez plutot fournir des exemples concrets et detailles pour expliquer clairement ou, quand et comment vous avez acquis cette experience. Aucune information additionnelle ne sera recherchee au-dela de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne. * Les candidats pourraient etre demandes de telecharger leur CV et/ou une lettre de presentation en anglais ou en franais. Ces documents pourraient etre utilises en second lieu afin de valider les reponses fournies aux questions de preselection. * Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandes ou ne sont pas reus avant la date de cloture seront rejetes. * Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature a la suite de difficultes techniques doivent le signaler a [please apply online] avant la date de cloture sinon leur candidature sera rejetee. Notes importantes * Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou franais) sont acceptees. * L'exigence linguistique pour ce poste est indiquee sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En consequence, le processus d'evaluation de ce poste vacant se deroulera en Anglais. * Les communications pour ce processus sont envoyees par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnees fournies sont correctes et mises a jour au besoin. * Les candidats doivent fournir une adresse electronique qui accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus et verifier regulierement leur boite courriel, y compris les courriels indesirables. * Des verifications des references peuvent etre demandees pour les candidats qui ont reussi toutes les evaluations. * le Consulat general du Canada a Los Angeles ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de demenagement occasionnes par le processus. * Avant qu'une offre d'emploi puisse etre faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de residence locale comme preuve de residence dans la zone de selection specifiee. Cette information est necessaire pour emettre une lettre d'offre. * Suite a la recente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le reseau des missions est suspendue a compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d'evaluer le besoin de mesures de sante publique additionnelles, incluant la possible reintroduction d'un mandat vaccinal a une date ulterieure. * Nous sommes engages a instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, des le processus de selection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation a une etape ou une autre du processus d'evaluation, veuillez nous contacter a l'adresse suivante [please apply online] pour en faire la demande. Les renseignements reus au sujet de mesures d'adaptation seront traites confidentiellement. * Les resultats de ce processus de selection peuvent egalement etre utilises pour etablir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifies pour des ouvertures de postes similaires a duree determinee, indeterminee, a temps plein ou a temps partiel a/au le Consulat general du Canada a Los Angeles qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de selection. * Pour les citoyens/residents canadiens et les personnes ayant la double nationalite canadienne, veuillez noter qu'il est de votre responsabilite de vous renseigner aupres de l'Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liee a un emploi au sein du gouvernement du Canada.