Now Hiring - Marriott International, Inc. - Senior Sales Administrative Assistant in Bethesda, MD

Full description of the position

Additional Information Remote position providing support to the MSB Area Sales Organization Job Number [please apply online]8 Job Category Administrative Location SFLSALES Southern Region Florida Sales, 7750 Wisconsin Avenue, Bethesda, Maryland, United States, 20814 Schedule Full Time Located Remotely? Y Position Type Non-Management Descripci on del Trabajo Proporcionar soporte administrativo y a clientes para los lideres principales dentro de la organizacion de ventas. Preparar documentos relacionados con ventas durante todo el proceso de ventas (por ejemplo, propuestas, contratos o pedidos para celebracion de banquetes). Promocionar el reconocimiento de la imagen de la marca interna y externamente. Reunir materiales y preparar paquetes de informacion (por ejemplo, folletos, materiales promocionales). Ingresar, recuperar, reconciliar y verificar informacion (por ejemplo, comisiones, prospectos, terceros) en software pertinente al proceso de ventas. Ingresar y recuperar informacion contenida en las bases de datos de computadoras para actualizar registros, archivos, reservas y contestar preguntas de los huespedes. Preparar cartas, memorandums y otros documentos usando software de procesamiento de textos, hojas de calculo, bases de datos o presentaciones. Crear y mantener sistemas de organizacion y archivos en computadoras y papel para registros, informes y documentos. Compilar, copiar, clasificar y archivar registros de actividades de las oficinas, transacciones comerciales y otras actividades. Cumplir con todas las politicas y los procedimientos de la compaia, verificar que el uniforme y la apariencia personal sean pulcros y profesionales, mantener la confidencialidad de la informacion propiedad de la compaia y proteger sus bienes. Acoger y reconocer a todos los huespedes de acuerdo con las normas de la compaia, anticipar y atender las necesidades de servicio de los huespedes, asistir a las personas con discapacidades y dar gracias a los huespedes con un aprecio genuino. Hablar con otras personas usando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar con precision y puntualidad los documentos escritos y responder a los telefonos usando una etiqueta apropiada. Cultivar y mantener relaciones de trabajo positivas con los demas y apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder apropiadamente a las inquietudes de otros empleados. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y colocar objetos con un peso inferior a 10 libras (4,5 Kg) o su equivalente sin asistencia. Realizar otras tareas de trabajo razonables solicitadas por sus supervisores. For applicants located in California, Colorado, Hawaii, Illinois, Maryland, Minnesota, New York, Washington DC, and Washington, the pay range for this position is $22.50 to $33.50 per hour. Washington Applicants Only: Employees will accrue 0.04616 PTO balance for every hour worked and are eligible to receive minimum of 7 holidays annually. All locations offer coverage for medical, dental, vision, health care flexible spending account, dependent care flexible spending account, life insurance, disability insurance, accident insurance, adoption expense reimbursements, paid parental leave, educational assistance, 401(k) plan, stock purchase plan, discounts at Marriott properties, commuter benefits, employee assistance plan, and childcare discounts. Benefits are subject to terms and conditions, which may include rules regarding eligibility, enrollment, waiting period, contribution, benefit limits, election changes, benefit exclusions, and others. Marriott HQ is committed to a hybrid work environment that enables associates to Be connected. Headquarters-based positions are considered hybrid, for candidates within a commuting distance to Bethesda, MD; candidates outside of commuting distance to Bethesda, MD will be considered for Remote positions. The application deadline for this position is 21 days after the date of this posting, 04/29/2025. En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de or igenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusion de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condicion de veterano u otras caracteristicas protegidas por la legislacion vigente. Marriott International es la empresa hotelera mas grande del mundo, con mas marcas, mas hoteles y mas oportunidades para que los empleados progresen y tengan exito. Estar as donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzar as a cumplir tu proposito, formar as parte de un increible equipo mundial y te convertir as en tu mejor version.